E-posta görgü kuralları büyük bir konudur ve iletişiminizi temiz ve profesyonel tutmak için bilmeniz gereken birçok kural vardır. Bu blog yazısında, e-posta görgü kurallarının beş temel kuralını inceleyeceğiz. Kısa tutmaktan uygun dilbilgisi ve noktalama işaretlerini kullanmaya, Gönder’e basmadan önce düşünmeye kadar bu kurallar, yolda kalmanıza ve şirket e-posta yönergelerine uymanıza yardımcı olacaktır. Bu nedenle, ister işyerinde birine e-posta gönderen ister büyük bir gruba e-posta gönderen bir birey olun, iletişiminizin her zaman yerinde olması için e-posta görgü kurallarını bildiğinizden emin olun.
Kısa Tut
E-posta görgü kuralları, herhangi bir profesyonel ilişkinin kritik bir parçasıdır. Bir arkadaşınıza, iş arkadaşınıza veya patronunuza e-posta gönderiyor olsanız da, olumlu ve profesyonel bir ilişki sürdürmek için bazı temel kurallara uymak önemlidir. E-postalarınızı kısa ve öz tutun, profesyonel bir imza ve gurur verici profil resmi kullanın, tüm büyük harflerden ve birden fazla ünlem işaretinden kaçının ve göndermeden önce e-postalarınızı düzeltin. Bu basit yönergeleri izlemenin yanı sıra, e-postalarınızı yazarken kibar ve nazik bir ton kullandığınızdan emin olun. Argo veya kısaltmalardan kaçının, ifadeleri idareli kullanın ve nefret veya hoşlanmama gibi olumsuz fiilleri kullanmaktan uzak durun. Son olarak, aynı anda çok fazla e–posta göndermediğinizden emin olun – bu şekilde alıcınızı aynı anda çok fazla mesajla boğmazsınız. E-posta görgü kurallarını takip ettiğiniz için teşekkür ederiz.
Doğru Dilbilgisi ve Noktalama İşaretlerini Kullanın
Bir e-posta yazarken dilbilgisi ve noktalama işaretlerinizin doğru olduğundan emin olmanız önemlidir. Bu, özellikle potansiyel müşteriler veya iş arkadaşlarınızla uğraşırken önemlidir. Bu basit kuralları izleyerek utanç verici hatalardan kaçınabilir ve e-posta yazışmalarınızın profesyonel görünmesini sağlayabilirsiniz.
Her şeyden önce, tüm e-postalarınızın dilbilgisi ve noktalama hataları içermediğinden emin olun. Utanç verici hatalar olmaması için göndermeden önce her mesajı düzeltin. Bu, yazım hataları, yazım hataları veya yanlış dilbilgisi olup olmadığını iki kez kontrol etmek anlamına gelir. Son olarak, uygun büyük harf kullanımını kullanın ve e-postalarınızdaki tüm büyük harfleri kullanmaktan kaçının. Bu, mesajlarınızın okunmasını kolaylaştırmanıza yardımcı olacaktır. Noktalama işaretleri söz konusu olduğunda, uygun virgül yerleşimini, nokta kullanımını ve kesme işaretlerini doğru kullanın. Ünlem işaretlerinin kullanımını aşırıya kaçmayın – e-posta yazışmaları için biraz fazla coşkulu olabilirler ve son olarak, virgül, nokta ve kesme işaretleri dahil olmak üzere uygun noktalama işaretlerini kullanın.
Algıyı Olumsuz Etkileyen Sinsi E-postalar
E-posta görgü kuralları, herhangi bir profesyonel ortamda esastır ve özellikle iş arkadaşlarınıza veya müşterilerinize e-posta gönderirken önemlidir. Uygun e-posta görgü kurallarına uyarak, etkileşiminiz daha olumlu bir ışıkta görülecek ve olumsuz algılardan kaçınacaksınız. Aşağıda, birine e-posta gönderirken akılda tutulması gereken bazı önemli noktaları özetleyeceğiz.
Bir e-postayı biçimlendirirken, iyi dilbilgisi ve yazım denetimi kullanarak metninizin okunmasının kolay olduğundan emin olun. Kısaltmalar veya argo kelimeler kullanmaktan kaçınmaya çalışın, çünkü bunlar başkalarının anlaması zor olabilir. Ayrıca, tüm adreslerin düzgün biçimlendirildiğinden ve uygun büyük harf ve noktalama işaretleri kullandığınızdan emin olun.
Bir iş arkadaşınıza veya müşteriye e-posta gönderirken, her zaman tam adlarını ve unvanlarını kullanın. Ayrıca, bir e-posta yazarken çalıştıkları şirketi veya bağlı oldukları departmanı dahil etmek de kibardır. E-postanız için bir konu satırı yazarken, alıcının dikkatini çekecek bir şey seçmeye çalışın – sonuçta okuyacaklar! Başkalarıyla paylaşıldığında kişisel veya utanç verici olabilecek konulardan kaçının. Son olarak, tüm etkileşimlerinizde tonunuzun olumlu ve arkadaşça olduğundan emin olun – bu, e-postalarınızı alanlar üzerinde daha iyi bir izlenim yaratacaktır.
Sert Bir Dil Kullanmayın
E-posta görgü kuralları söz konusu olduğunda, her zaman aklınızda bulundurmanız gereken birkaç temel kural vardır. Her şeyden önce, e-postalarınızda sert bir dil kullanmayın. Bu, potansiyel müşteriler veya iş arkadaşları için gerçek bir sapma olabilir ve sizi profesyonelden daha az gösterecektir. İkincisi, her zaman kibar ve profesyonel olun. Bu, standart dilbilgisi ve noktalama işaretlerini kullanmanın yanı sıra ifadelerinizde nazik olmak anlamına gelir
Gönder Düğmesine Basmadan Önce Düşünün
Bir e-posta gönderen veya alan herkes, uygun e-posta görgü kurallarına uymanın önemini bilir. Kötü bir e-posta göndermenin feci sonuçları olabilir ve hatta kariyer hasarına neden olabilir.
